Employee Cards

Untuk melengkapi Software Payroll dan untuk keperluan lain (misalnya security) diperlukan kartu identitas yang mudah di"track". Pada saat ini telah tersedia teknologi yang cukup murah, yaitu dengan menggunakan "proximity cards". Kartu ini mengadopsi teknologi "RFID" yang mana keberadaan kartu tersebut (keberadaan seorang pegawai) dapat dideteksi lewat sensor-sensor yang ada dengan waktu proses pengenalan identitas hanya sepersekian detik.

Dengan kemampuan "tracking" tersebut, maka kartu ini dapat digunakan untuk :

Kartu hadir/tidak hadir (absensi) dan perhitungan jam kerja
Proteksi/otorisasi untuk memasuki daerah/ruangan tertentu
Proteksi/otorisasi untuk menggunakan suatu mesin/peralatan

Proses pembuatan kartu identitas dapat dilakukan dengan tahap :

Pengumpulan identitas pegawai
Pengambilan foto
Pencetakan identitas
Pemasangan kartu proximity
Pemasangan sensor-sensor
Integrasi dengan komputer/software tertentu
Integrasi dengan peralatan-peralatan tertentu.

Dengan menggunakan teknologi ini, maka kontrol dalam perusahaan dapat dilakukan dengan lebih baik dan data-data dapat dikumpulkan secara lebih akurat.